園のお悩み解消

簡単連絡帳 ぽけたん

パソコンと携帯電話、又はパソコン同士データベース上で保護者が連絡を読んだかどうか確認ができる簡単連絡帳!!
「お休み・登園時間・お迎え時間・PTA会合」の連絡も届いた確認・参加・不参加・変更なども通知確認できるから便利!!

簡単連絡帳 ぽけたん パンフレットダウンロード
ぽけたんの特徴
ぽけたんの5つのポイント

Point 1 保護者へ連絡
”お知らせ”を保護者に通知します。
保護者が通知を読んだかどうかの確認のほか、簡単なアンケートも実施できます。
 
Point 2 保護者からの連絡確認
お休みや、お迎えの時間変更など、保護者が園に簡単に連絡できます。
 
Point 3 予定表
イベントなどのスケジュールを掲載できます。
 
Point 4 給食献立
1ヶ月間の給食のメニューを掲載できます。
 
Point 5 名簿表示
毎日のお休み・お迎えなどの状況が、一目でわかる園児の一覧名簿が表示されます。プリントアウトすれば、簡単にクラス名簿にも。
これからはぽけたんが必要になります!

Point
平成17年4月から施工された”個人情報保護法”により電話連絡網など、名簿の作成が困難になってしまった。
 
Point
子供が犠牲になる事件が多発する昨今、園周辺の不審者目撃情報などを、より迅速に保護者へ通達しなければなりません。
 
Point
”働きながら子育て”が一般的な現在、忙しい保護者の方々はいつでも連絡ができる訳ではありません。連絡は自分の都合がよい時にしたいと思っています。


料金について



ぽけたん体験コーナー
ぽけたんを体験してみよう!



携帯でも体験版を
ご覧いただけます

簡単!安心!便利!

お持ちの携帯電話で見ることができる「簡単連絡帳 ぽけたん」。
いつでも・どこでも緊急連絡やスケジュールなどが確認できます。また、「お休み・登園時間・お迎え時間」の連絡も簡単に連絡できるからとっても便利!!

まずは使い易さを体験してください。

【ぽけたんの4つの便利ツール】
1. 園からの連絡
保育園から入力された連絡を見ることができます。
2. 予定表
当月から3ヶ月までの予定が確認できます。
3. 連絡を園に通達
「お休み・登園時間・お迎え時間」の連絡を簡単に伝えることが。また、翌日の連絡もできるので遅い時間でもだいじょうぶ。
4. 給食の献立
当日・今週・来週の献立表を見ることができます。

「ぽけたん」デモンストレーション

http://www.poketan.jp/jp/admin/ 園管理
 ・ I D   :kawachi
 ・ パスワード:12345

http://poketan.jp/jp/k/ 保護者側

簡単連絡帳ぽけたん取扱説明書
保護者様利用マニュアル
保護者様利用マニュアル-2
初期設定記入帳
ASPサービス利用契約申込書

■デモ手順その一
園管理HPにログインして頂き、使用できる携帯メルアド又はパソコン用メルアド、適当なお名前でご登録後、自由にお試しください。終了後、削除を忘れますと他の方のお試し連絡通知メールが届きますのでご注意ください。

下記のやり方でもお試しできます。

■デモ手順その二
1. 携帯で t.jp@poketan.jp 宛に空メール送信 [仮登録]
2. 数分後、登録案内URL記載の返信がきます。携帯ブラウザにてぽけたんに接続し[本登録]
3. 情報入力登録後ログイン (エラーメッセージが出ても無視して下さい)
4. 連絡を園に通達(病欠など適当な理由をつけてどうぞ)   尚、電話連絡はお控え下さい(デモサイトですので)
5. PC上記アドレスにアクセス(ID・パスワード入力)
6. 管理メニュー「保護者からの連絡確認」をクリック(新着をチェック)
7. 携帯での登録が無事出来ていればメッセージの確認が出来ます。   また、ブラウザ上で確認ボタンを押下すれば携帯に確認メールが到着します
8. PCブラウザ上の「保護者への連絡」(クラス単位)または、「名簿表示」から対象者名   メール(個人単位)を選択後メール送信を行えば、携帯にメッセージが到着します。
9. 詳細は、ぽけたん取扱説明書と照らし合わせてお試し下さい。
10. 尚、デモ若しくはテスト後には必ず登録した生徒をPC上で削除下さい。 (削除忘れた  場合は、他の方のデモメールが到着するようになります)

ぽけたんで管理も簡単!


連絡網いらずの連絡システム

一度に登録している保護者全員へ連絡をすることができるので、今まで面倒だった連絡網が不要になります。簡単な入力フォームに入力するだけで連絡ページに掲載されます。

 


参加・不参加の集計がひと目でわかる

連絡のなかに「参加・不参加ボタン」を付けることによって、直接保護者に確認をとることができます。参加もしくは不参加ボタンを押してもらうことによってリアルタイムに集計結果が確認できます。また、連絡を見られたか確認をするための「確認ボタン」もありとても便利です。

 


園児の休み・遅刻などが簡単に管理できる

毎朝大変なのが園児のお休み、遅刻などの電話のラッシュ!そのお悩みもぽけたんのシステムなら、保護者からの連絡がリアルタイムに一目でご覧になれます。また「確認」を押すと、自動的に保護者へ「了承メール」が送信されるので、保護者の方も安心して使用できます。

 
その他様々な便利ツールを使用することができます。園と保護者間の連絡をスムーズにする「簡単連絡帳 ぽけたん」!まずは資料をご請求ください。


お客様の声

ぽけたんを試験的につかっていただいた園の声です。
熊本市内S保育園様

最初は保護者のみなさんが使ってくれるのか心配でしたが、喜んで使っていただいています。
まず朝の電話(お休みや遅刻の連絡)が、かなり少なくなりました。
予定表や給食の献立なども携帯で確認してもらえるので、プリント類も以前の3分の1で済むようになり、コピー用紙も節約できました。
そして何よりうれしいのは、いままで電話連絡しなければならなかったのがメール機能で簡単に保護者の方へ伝えられる事です。これで電話連絡網を使わずに済むので保護者の方々にも大変喜んでいただいています。
職員のみんなにも「雑用が減り保育に集中できるようになった!」と、大好評です。
ご協力ありがとうございました。


〒761-8084 香川県高松市一宮町1169-20 有限会社キューコム    ご意見などございましたら宜しくお願いします。

「ASP(Application Service Providerアプリケーションサービスプロバイダー)サービス」提供会社及び販売元
 株式会社ジェイピーニューズ  株式会社熊本コンサルティングオフィス